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DGcert SMART Manutenzione Edifici e Impianti

€5.800,00 IVA esclusa

DGcert SMART è un servizio annuale di gestione edile e impiantistica degli immobili aziendali. Tutte le aziende e le imprese, a prescindere dal loro settore di attività – sia esso produttivo, retail, alimentare, turistico, artigianale, agroalimentare, etc. – hanno degli immobili da mantenere e gestire, per i quali spendono in termini di tempo circa 100 giorni all’anno, nel rispetto delle scadenze burocratiche e per la realizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria necessari.

Il servizio ti assicura la corretta organizzazione delle attività di manutenzione da parte di tecnici specializzati, occupandosi sia della gestione dei fornitori sia del rispetto del calendario delle scadenze. La consulenza e il coordinamento delle attività tecniche viene affidato a ingegneri qualificati che svilupperanno con te i piani di manutenzione.

DGcert SMART ti garantisce inoltre un supporto nella gestione di tutti gli adempimenti normativi riguardanti gli edifici e gli impianti.

Avrai sempre il controllo delle attività in corso attraverso una piattaforma intuitiva e avrai a disposizione uno spazio nel nostro Cloud per la consultazione e archiviazione di tutti i documenti utili.

Oltre alla consultazione dei documenti e del calendario delle scadenze, tramite l’interfaccia utente della piattaforma DGcert SMART potrai in ogni momento aprire ticket per eventuali richieste di assistenza.

Affidare la gestione dell’immobile aziendale a una società specializzata, significa:

  • ridurre i costi legati alla gestione dell’immobile di almeno il 10%;
  • gestire e pianificare in maniera efficace e puntuale tutte le scadenze;
  • liberare il personale amministrativo da incombenze tecniche affidando questi compiti a manutentori e tecnici competenti, che assicureranno il rispetto delle normative e delle scadenze.

DGcert SMART è applicabile ad aziende che abbiamo un immobile fino a 1000 mq con ulteriore area di pertinenza esterna con circa 50 dipendenti e una gestione annuale che comprende fino a 100 adempimenti.

Per immobili con superficie superiore a 1000 mq e 50 dipendenti, o aziende con più unità operative, ti forniremo un preventivo personalizzato che potrai acquistare online.

DGcert SMART consente alle imprese con più unità operative o immobili di ottenere maggiore efficienza e controllo delle manutenzioni nei vari asset aziendali e di generare impatti significativi sia dal punto di vista operativo che economico.

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Il servizio DGcert SMART Manutenzione Edifici e Impianti include:

  1. Audit
  • Sopralluogo presso gli edifici interessati e selezione della documentazione necessaria all’adempimento delle pratiche
  • Check list per stesura del piano delle scadenze manutentive e degli adempimenti normativi connessi alla gestione dell’immobile e degli impianti
  • 3 giornate di audit
  • Gestione dei documenti in forma digitale su spazio Cloud dedicato e loro catalogazione
  • Redazione report contenente eventuali criticità e procedure da implementare
  1. Servizio di gestione integrata per 12 mesi
  • Gestione degli interventi di manutenzione erogati dai fornitori selezionati dal cliente
  • Redazione contratti con le ditte di manutenzione
  • Redazione piano manutenzioni e efficientamento dei costi
  • Attivazione utente software gestionale “SMART”
  • Report sopralluogo semestrale

Le immagini di prodotto sono inserite a scopo puramente illustrativo.

Fase 1 – Alla conclusione dell’ordine un nostro incaricato ti invierà una e-mail di richiesta dei documenti che dovrai fornirci per poter procedere unitamente a un questionario di pre-audit che dovrai compilare e inviarci via e-mail. Non appena avremo ricevuto tutti i documenti richiesti, ti invieremo l’e-mail di conferma e l’elenco dei documenti da predisporre e tenere a disposizione al momento del primo sopralluogo di audit. Faremo 3 audit della durata di 8 ore circa ciascuno, che saranno concordati via e-mail.

Fase 2 – Alla conclusione degli audit riceverai una e-mail con un report contenente la proposta di pianificazione delle manutenzioni e degli adempimenti, un elenco di possibili criticità (con pianificazione delle risoluzioni) e l’eventuale elenco dei contratti mancanti o da rivedere. Riceverai inoltre le credenziali per il tuo spazio Cloud dove potrai caricare la scansione dei documenti.

Con le credenziali potrai accedere all’interfaccia utente del nostro Software SMART che ti mette a disposizione anche il servizio di apertura ticket e l’alert per le scadenze.

Tutti i rapporti degli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria saranno archiviati nelle relative cartelle per monitorare le performance degli impianti ai fini della valutazione di eventuali efficientamenti.

Dopo sei mesi dall’attivazione effettueremo un sopralluogo d’ispezione, compatibilmente con la presenza di tutti i manutentori e, a seguire, il report di riscontro del sopralluogo. Tale sopralluogo tecnico sarà ripetuto entro la scadenza del servizio DGcert SMART.

Alla conclusione del servizio DGcert SMART, qualora non decidessi di rinnovarlo, ti invieremo via e-mail o pec l’archivio di tutti i documenti presenti nel Cloud dedicato.

Tempi di consegna:
L’avvio delle attività di audit di cui al punto 1 avverrà entro 3 giorni lavorativi dalla conferma di ordine.

Modalità di consegna:
La documentazione firmata digitalmente e inviata all’indirizzo e-mail o pec indicato in fase di registrazione e sarà disponibile nello spazio Cloud personale accessibile dall’Area Smart del sito www.re-ad-it

Documentazione necessaria:
Per redigere il DGcert SMART – Manutenzione Edifici e Impianti è necessario che tu sia in possesso di una planimetria dello stato attuale del tuo immobile e di documentazione fotografica.

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